証明書の交付について

卒業証明書、調査書等の証明書交付をご希望の場合は、下記要領にて申請してください。
窓口での申請および郵送による申請ができます。

証明書発行手数料

※ 一通につき

卒業証明書
200円
修了証明書
100円
成績証明書
300円
単位修得証明書
300円
英文卒業証明書
400円
英文成績証明書
800円
英文推薦書
1,000円
調査書
500円

【発行日数】

  • 即日:卒業証明書
  • 3日後:修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書・発行不能証明書
  • 1週間:各種英文証明書(英文推薦書はさらに時間がかかる場合があります)
  • 日曜・祝日・学校休業日・夏季/冬季事務局休業期間を除いた日数です。
  • 郵送の場合、事務局が不備なく書類を受理した日からの日数となります。また返送に係る日数は含みません。

【発行期限】

  • 期限なし :卒業証明書・修了証明書・英文卒業証明書・英文推薦書
  • 卒業後5年間:成績証明書・英文成績証明書・調査書
  • 卒業後20年間:単位修得証明書
  • 記録の保存期間は、成績に関する記録が5年、学籍・単位修得数に関する記録が20年と定められているため、上記の発行期限を過ぎた証明書が必要な場合は、「発行不能証明書」を発行しますので事務局までご連絡ください。(03-3941-0056)

各証明書申込書

※こちらでダウンロードできます。また窓口にも用意してあります。

  • 調査書、成績証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申し込んでください。
  • 英文証明書については、氏名の欄にパスポート表記の英文名を記入願います。

窓口で申請する場合

  • 証明書申込書に必要事項を記入し、証明書発行手数料をそえて、事務局窓口に提出してください。
  • 本人確認のため、身分証明書(健康保険証・運転免許証・パスポート等)の提示が必要です。
受付時間
月曜日〜金曜日
8:20〜16:00
土曜日
8:20〜13:00
  • 日曜日・祝祭日・8/12~16・12/28~1/7は取扱いいたしません。
  • 夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。

郵送で申請する場合

郵送での証明書発行を希望される場合は、以下のを同封の上、現金書留でお申し込みください。

  • 各証明書申込書・調査書申込書
  • 下記のいずれかの本人確認書類のコピー

    健康保険証

    or

    運転免許証

    or

    パスポート

    本人確認書書類は返却いたしませんので、必ずコピーを送付してください。

  • 証明書発行手数料(上記金額)
  • 送料 370円

    ご要望に迅速かつ確実に対応するため、日本郵便のレターパックライトにてお送りします。

(手数料+送料の例)大学用調査書5通
発行手数料500円×5=2,500円 送料370円
合計2,870円を現金書留にて郵送

証明書申請宛先・お問合わせ先

  • 〒112-8612 東京都文京区白山5-6-6
  • 京華学園 事務局
  • TEL 03-3941-0056
  • 受付時間 月曜日~金曜日:8:20~16:00 土曜日:8:20~13:00
  • 日曜日・祝祭日・8/12~16・12/28~1/7は受付業務を行いません。
  • 都民の日(10月1日)・創立記念日(11月1日)・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
  • 夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
  • 郵送の場合は余裕をもって申請してください。

お電話でのお問合せ

03-3946-4451

WEBサイトから

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