卒業生の方へ
証明書の交付について
卒業証明書、調査書等の証明書交付をご希望の場合は、下記要領にて申請してください。
窓口での申請および郵送による申請ができます。
証明書発行手数料※一通につき
| 卒業証明書 | 200円 | 英文卒業証明書 | 400円 |
|---|---|---|---|
| 修了証明書 | 100円 | 英文成績証明書 | 800円 |
| 成績証明書 | 300円 | 英文推薦書 | 1,000円 |
| 単位取得証明書 | 300円 | 調査書 | 500円 |
【発行日数】
即日：卒業証明書
３日後：修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書・発行不能証明書
１週間：各種英文証明書（英文推薦書はさらに時間がかかる場合があります）
※ 日曜・祝日・学校休業日・夏季/冬季事務局休業期間を除いた日数です。
※ 郵送の場合、事務局が不備なく書類を受理した日からの日数となります。また返送に係る日数は含みません。
【発行期限】
期限なし ：卒業証明書・修了証明書・英文卒業証明書・英文推薦書
卒業後５年間：成績証明書・英文成績証明書・調査書
卒業後20年間：単位修得証明書
※ 記録の保存期間は、成績に関する記録が５年、学籍・単位修得数に関する記録が20年と定められているため、上記の発行期限を過ぎた証明書が必要な場合は、「発行不能証明書」を発行しますので事務局までご連絡ください。（03-3941-0056）
各証明書申込書
※こちらでダウンロードできます。また窓口にも用意してあります。
窓口で申請する場合
◯証明書申込書に必要事項を記入し､証明書発行手数料をそえて､事務局窓口に提出してください。
◯本人確認のため、身分証明書（健康保険証・運転免許証・パスポート等）の提示が必要です。
| 受付時間 | |||
|---|---|---|---|
| 月曜日〜金曜日 | 8:20〜16:00 | 土曜日 | 8:20〜13:00 |
※日曜日・祝祭日・8/12～16・12/28～1/7は取扱いいたしません。
※夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
郵送で申請する場合
◯郵送での証明書発行を希望される場合は、以下の 1 ～ 4 を同封の上、現金書留でお申し込みください。
- 1各証明書申込書・調査書申込書
- 2下記のいずれかの本人確認書類のコピー
健康保険証 or 運転免許証 or パスポート
※本人確認書書類は返却いたしませんので、必ずコピーを送付してください。 - 3証明書発行手数料（上記金額）
- 4送料 370円
※ご要望に迅速かつ確実に対応するため、日本郵便のレターパックライトにてお送りします。 -
（手数料+送料の例）
大学用調査書5通
発行手数料 500円×5＝2,500円 送料370円
合計2,870円を 現金書留にて郵送
証明書申請宛先・お問い合わせ先
〒112-8612 東京都文京区白山5-6-6
京華学園 事務局
TEL 03-3941-0056
受付時間 月曜日～金曜日：8:20～16:00 土曜日：8:20～13:00
※日曜日・祝祭日・8/12～16・12/28～1/7は受付業務を行いません。
※都民の日（10月1日）・創立記念日（11月1日）・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
※夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
※郵送の場合は余裕をもって申請してください。
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